Assistent Front Desk

Rollenbeschreibung Als Assistent:in Front Desk sind Sie die erste Ansprechperson für Besuchende und externe Kontakte und repräsentieren LP Gateway professionell am Empfang. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Begrüßung und Betreuung von Gästen, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung eingehender Post und E-Mails. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, Besprechungsräume und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfangsbereich. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, findet vollständig vor Ort statt und ist am Standort Daman angesiedelt. Qualifikationen • Ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen und Kommunikationsstärke, um professionell mit Gästen, Kolleg:innen und externen Partnern zu interagieren. • Sichere Telefonetikette sowie Erfahrung mit Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten, inklusive Besuchermanagement und Weiterleitung von Anfragen. • • Gute PC-Kenntnisse (z.B. MS Office), organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. • Fließende Englischkenntnisse sind von Vorteil, ebenso Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftskontakten; eine serviceorientierte Haltung und Diskretion werden vorausgesetzt.